Electronic attendance policy

تستخدم الشركة منصة عصارة التي توفر نظام لتتبع حضور المتعلمين وتسجيل حضورهم ومشاركتهم لتحديد ما إذا كان المشارك قد حقق نسبة الحضور المؤهلة لاستلام الشهادة.

يتم التحقق من هوية المتدربين في قسم التدريب بالشركة بالتعاون مع قسم تقنية المعلومات ويكون التحقق بشكل دوري.

تقوم الشركة من خلال منسق الدورة والدعم الفني وبشكل عشوائي وفي فترات مختلفة أسبوعيا بتوثيق تسجيل دخول المنتسبين ومتابعة وقت دخولهم وخروجهم للقاءات، وكذلك تسجيل اللقاءات ومن ثم التأكد من وقت دخول كل منتسب في قاعدة بيانات حضور المنتسبين لكل لقاء.

توفير أي برامج تتوفر لتوثيق دخول وخروج المنتسبين من خلال إيميلاتهم في ملفاتهم الشخصية.

يتم التحقق من هوية المتدربين عند التسجيل من خلال كود التحقق من خلال احدى الطرق التالية المتوفرة أثناء عملية التسجيل:

إرسال الكود للإيميل الخاص بالمتدرب المستخدم في التسجيل.

إرسال الكود على جوال المتدرب المستخدم في التسجيل.

الحضور من خلال الفصول الافتراضية يعادل الحضور عبر الفصول الدراسية الاعتيادية، لذلك يرجى ملاحظة أن النظام سيتتبع حضور المتعلمين ومشاركتهم لتحديد ما إذا كان المشارك مؤهلاً لاستلام الشهادة.

1. يتطلب على المنتسبين الدخول لحضور المحاضرات واللقاءات من خلال الدخول من خلال إيميلهم المسجل برنامج الزووم أو أي من برامج اللقاءات والتدريب عن بعد.

2. لا يسمح بالدخول كضيف للمحاضرات أو اللقاءات.

3. سيتم رصد دخول وخروج المنتسبين بشكل دوري للتأكد من استكمال النصاب الخاص بالحصول على الشهادة (الفقرة 3 أدناه)

تتطلب بعض الدورات التدريبية تدريبًا عمليًا لممارسة المهارات. سيحتاج المتعلمون إلى حضور هذا الجزء في موقع محدد أو من خلال الدورات التفاعلية المباشرة مع المدربين أو من خلال تقسيم المتدربين على قاعات افتراضية منفصلة للتطبيق العملي وذلك ليكون مؤهل للحصول على الشهادة.

الحصول على الشهادات وجميع وما يترتب على حضور فعالية تخضع لمتطلبات الحصول على ذلك حسب كل فعالية، ومن ذلك على سبيل المثال لا الحصر: يجب الحضور المباشر من خلال العضوية لما لا يقل عن (75%) من المؤتمرات والدورات والفعالية المعتمدة بالبث المباشر وقت انعقادها من أجل الحصول على الشهادة والساعات، ولا يحق للعضو الذي لم يستكمل متطلبات الحصول على الشهادة، أو المطالبة بالشهادة، كما لا يحق له المطالبة بأي رسوم دفعها عند عدم استيفائه لتلك المتطلبات.

تلتزم وتتعهد الشركة بعدم تجاوز العدد المسموح به للمتدربين في الفصول الافتراضية التزامنية.

تلتزم وتتعهد الشركة بعدم تجاوز العدد المسموح به للمتدربين في الفصول الافتراضية التزامنية.

النزاهة الأكاديمية: 

1. تلتزم الشركة باحترام حقوق الملكية الفكرية عند تصميم، ورفع المواد التعليمية الرقمية، والمحتوى الرقمي المنشور - نصوص، أو صور، أو برامج، أو تصاميم، أو غيرها على موقع ويب، أو عن طريق أنظمة وأدوات التعلم الإلكتروني.

آليات تحقيق النزاهة الأكاديمية: 

1. تقوم الشركة بنشر ثقافة النزاهة الأكاديمية في بيئات التعلم الإلكترونية بين المستفيدين من طلاب، وأعضاء هيئة التدريس.

2. تحرص الشركة على تحقيق مبادئ النزاهة الأكاديمية في بيئات التعلم الإلكترونية بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس للتأكد من نزاهة الأعمال المقدمة .

3. يلتزم المتدرب:

   1. بحضور مالا يقل عن (75%) من اللقاءات والمحاضرات ليحصل على الشهادة.

   2. إنهاء متطلبات الدورة أو البرنامج مثل الاختبار القبلي والاختبار البعدي والواجبات.

   3. أن تكون جميع الأعمال المقدمة خلال العملية التعليمية أعمالًا أصيلة.

   4. أن يشارك في الاستبانات الخاصة بتقييم البرنامج أو الدورة والمدربين.

4. توفر الشركة لأعضاء هيئة التدريس الأدوات التقنية لاستخراج التقارير اللازمة التي تمكنهم من اكتشاف تجاوزات مبادئ النزاهة الأكاديمية، والأطراف ذات العلاقة.

أشكال انتهاك النزاهة الأكاديمية:

1. يتم التحقق من هوية المتدربين في قسم التدريب بالشركة من خلال:

   1. ما توفره منصة عصارة من أدوات التحقق من التسجيل، والدخول.

   2. بالتعاون مع قسم تقنية المعلومات في الشركة لاستخراج تقارير الحضور والخروج من اللقاءات من خلال برامج الحضور عن بعد.

2. يقوم القسم الفني في الشركة بدعم المدربين في التحقق من احتمالات السرقات الأدبية في التكاليف والواجبات المقدمة، وتشمل المساعدة المقدمة على معلومات تفصيلية حول التطابقات التي تم العثور عليها بين العمل المرسل من الطالب، ونسبة التطابق، والمصادر الموجودة على شبكة الإنترنت، أو قواعد بيانات معينة، ويحدد التقرير جميع كتل النص المتطابقة كما يعرض قائمة المصادر المحتملة.

الإجراءات التأديبية حيال معلومات انتحال الهوية والغش: يحق للجنة التأديب بعد تثبتها من المخالفات المحالة إليها، الإيقاع بواحدة أو أكثر من العقوبات التالية:

1.  التنبيه شفهياً، وتوثيق ذلك بتعهد خطي، أو الإنذار كتابة.

2.  الحرمان المؤقت من الاشتراك في النشاطات المقدمة، أو من بعض الخدمات.

3. الحرمان من الدورة. 

معايير اجتياز التدريب الإلكتروني (تعلم ذاتي) في منصة الشركة للتعليم الإلكتروني

1. الالتحاق بالبرنامج التدريبي الإلكتروني.

2. إكمال أو حضور ما لا يقل عن (75%) من الوحدات أو المحاضرات في البرنامج التدريبي.

3. إكمال الاختبارات القبلية والبعدية إن وجدت في البرنامج.

4. اجتياز الاختبار النهائي بما لا يقل عن (75%) اذا كان للبرنامج اختبار نهائي.

5. إكمال البرنامج التدريبي خلال المدة المحددة إن وجد للبرنامج مدة محددة لإنهاء كافة محاضراته أو وحداته التعليمية.

6. يتم تفعيل حساب المتدرب في المنصة بعد التسجيل وإنهاء عملية الدفع.

7. سيتم تزويد المتدربين المؤهلين للحصول على الدورة أو البرنامج مجاناً بكود خصم خاص يتم توجيهه للمتدرب من خلال البريد الإلكتروني المعتمد في المنصة.

8. يستطيع المتدرب في البرامج المسجلة بدأ البرنامج أو الدورة بعد إنهاء عملية التسجيل والدفع مباشرة.